Zgodnie z obowiązującą ustawą z 16 kwietnia 2004 roku o czasie pracy kierowców, pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu pracy swojego pracownika. Może ona przybierać formę:
- zapisów na wykresówkach,
- wydruków danych pochodzących z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
- plików uzyskanych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
- innych dokumentów stanowiących potwierdzenie czasu pracy i rodzaj wykonywanej czynności,
- rejestratorów, które zostały opracowane na podstawie wymienionych wyżej dokumentów.
Ewidencja czasu pracy kierowcy jest udostępniania pracownikowi na jego wniosek i przechowywana przez 3 lata od momentu zakończenia okresu, który ją obejmuje.
Godziny pracy nie są ewidencjonowane w przypadku kierowców objętych zadaniowym czasem pracy i pracowników, którzy otrzymują ryczałt za porę nocną lub za godziny nadliczbowe.
Pracodawcy prowadzący ewidencję w jednej ze wskazanych form lub których dotyczą rozwiązania odnośnie do kierowców otrzymujących ryczałt lub objętych zadaniowym czasem pracy, mają obowiązek prowadzić indywidualne karty ewidencji nieobecności pracownika w pracy. Powinny one uwzględniać ich rodzaj i wymiar.
Ewidencja czasu pracy kierowcy jest podstawowym dokumentem w firmie transportowej, a jej nieprowadzenie jest zagrożone karą grzywny. Stanowi ona podstawę do rozliczenia czasu pracy w konkretnym miesiącu albo przyjętym okresie rozliczeniowym. To za sprawą ewidencji możliwe jest prawidłowe obliczenie przysługującego pracownikowi wynagrodzenia. Pełna ewidencja czasu pracy musi zawierać dane dotyczące:
- pracy w poszczególnych dobach roboczych, w tym w porze nocnej, w niedziele i święta, godzinach nadliczbowych i dniach wolnych określonych zgodnie z zasadą przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy,
- dyżurów,
- urlopów,
- zwolnień od pracy,
- innych nieobecności w pracy, usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych.
Chętnie odpowiemy na każde Twoje pytanie Skontaktuj się